摘要力:刪掉9成重點,比別人強10倍的表達力

書名:摘要力:刪掉9成重點,比別人強10倍的表達力,原文名稱:9割捨てて10倍伝わる「要約力」,語言:繁體中文,ISBN:9786267012550,頁數:224,出版社:商周出版, ...

摘要力:刪掉9成重點,比別人強10倍的表達力

〈專文推薦〉少即是多,用摘要力創造十倍勝人生

《高產出的本事》作者、職場生產力顧問 劉奕酉

少即是多(less is more)。

相信你一定聽過這句話。但是,少,要少到什麼程度?多,指的又是什麼?在溝通表達的領域,就是用最簡短、最快速的溝通方式來達到最棒的成果!

要做到這一點,關鍵就在於「摘要力」:能抓住重點、能因應狀況,合乎邏輯、簡明扼要地表達自己的想法,讓對方更好理解與認同。但是,多數人會有一種迷思,認為說得愈多、讓對方獲得完整的資訊,才更容易理解與認同。

其實這是因為「不理解重點在哪裡」與「不知道如何處理資訊」所導致的。

在我認識的高效工作者中,每個人都有快速摘要重點的能力。他們可以簡潔地表達出自己的想法,也能從別人的報告或說明中,迅速地歸納出重點;甚至從中發現一些對方的盲點,透過提問來澄清與引導往好的局面發展。

而且,摘要力提升了,思考到產出的速度與品質也會跟著提升。

那麼,該如何提升摘要力呢?作者認為,只要依循著「收集、整理與表達資訊」三個步驟,每一個人都能做好「摘要」這件事。但是要做到什麼樣的程度才算是好呢?簡單來說,就是能將資訊妥善地傳達給對方,最終達成自己期望的目的。

摘要力的關鍵,在於釐清對象與目的:

•     我要向「誰」表達「什麼」資訊? •     我「為何」要表達?期望達成什麼目標? •     我該「如何」表達,才能有效達成目的?

比方說,在進行自我介紹時,是向誰介紹自己?又是為了什麼目的?相信你在面對部門的新同事、求職面試時的面試官、合作客戶的負責窗口,或是剛搬來的新鄰居時,應該不會用相同的內容與方式來介紹自己吧?同樣的道理,摘要的內容也會依照對象與目的而做出調整。

釐清了對象...

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