【Google試算表】5個新手必學:下拉式選單、保護工作表等等...

1.將要新增下拉式選單的儲存格框選起來,接著按滑鼠右鍵,選擇【下拉式選單】·2.視窗右側會跳出「資料驗證規則」,點擊圖片框選處的圓形圖示&框格,即可設定顏色&選單 ...

【Google試算表】5個新手必學:下拉式選單、保護工作表等等...

作者這一兩年因為工作需求很頻繁的使用Google試算表,雖然操作介面與概念跟 Excel 很雷同,但剛開始接觸時也經過了一段摸索期。對我來說Google試算表最大的優點是:即時儲存功能&共同線上編輯,不僅不必擔心誤關檔案,也省掉需要共同編輯時將檔案與對方傳來傳去的麻煩。

但共同編輯表單就容易出現一個問題,像是資料不小心被其他人修改、內容被誤刪等等,所以作者挑選了5個好用、不被他人變動內容的技巧分享給大家!

以下會有5個小技巧教學內容,目錄分別為: 1. 新增核取方塊[1] 2. 凍結窗格[2] 3. 下拉式選單[3] 4. 保護特定的儲存格[4] 5. 保護工作表[5]

1. 新增核取方塊[6] 核取方塊也就是在儲存格內插入小方格,可以靈活用於各種情況,例如:確認出席狀態、待辦事項清單、甚至可以與圖表、篩選器、和函數搭配使用,但今天因為是針對新手教學,所以就教大家最基本的操作!

操作步驟:    1. 先將欲新增核取方塊的欄位框選起來

  2. 選擇工具列的【插入】→ 【核取方塊】

  3. 插入後就完成啦!另外大家也可以依照自己的喜好,變更方塊顏色/方格大小/對齊位置等等

  (完成圖)

2. 凍結窗格[7] 當資料量很大時,凍結窗格這個功能就相當重要,不僅可以免去反覆拖曳的麻煩,在查看資料時也比較不容易眼花對不準,且Google試算表的凍結窗格操作超方便!只需要三秒即可完成。

操作步驟:   1. 選取想凍結的整攔/整列​

  2. 點選工具列的【查看】→ 【凍結】→ 【直到第二列】(列/欄可依照個人需求點選)  

  (完成圖)圖片為作者同...

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