如何從Excel中的下拉列表選擇中篩選數據？ | 政府出版品書目資料查詢網

作者：小陽 最後修改時間：2024-08-22

在Excel中，我們大多數人都可以使用“篩選器”功能來篩選數據。 但是，您是否曾經嘗試從下拉列表選擇中過濾數據？ 例如，當我從下拉列表中選擇一項時，我希望其相應的行將被過濾掉，如下圖所示。 本文，我將討論如何通過使用一個或兩個工作表中的下拉列表來篩選數據。

使用助手公式從一個工作表中的下拉列表選擇中過濾數據[1]

使用VBA代碼從兩個工作表中的下拉列表選擇中篩選數據[2]

要從下拉列表中過濾數據，您可以創建一些幫助器公式列，請按以下步驟進行操作：

1。 首先，插入下拉列表。 單擊要在其中插入下拉列表的單元格，然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證，請參見屏幕截圖：

2。 在彈出 數據驗證 對話框中的 設定 標籤，選擇 列表 來自 讓 下拉，然後單擊 按鈕以選擇要基於其創建下拉列表的數據列表，請參見屏幕截圖：

3。 然後點擊 OK 按鈕，將立即插入下拉列表，然後從下拉列表中選擇一項，然後輸入以下公式： =行（$ A $ 2：A2） (A2 是列中包含下拉列表值的第一個單元格）進入單元格D2，然後將填充手柄向下拖動到這些單元格以應用此公式，請參見屏幕截圖：

4。 繼續輸入以下公式： = IF（A2 = $ H $ 2，D2，“”） 到單元格E2中，然後向下拖動填充手柄以填充此公式，請參見屏幕截圖：

備註：在上式中：A2 是列中包含下拉列表值的第一個單元格，H2 是放置下拉列表的單元格， D2 是第一個輔助列公式。

5。 然後鍵入以下公式： = IFERROR（SMALL（$ E $ 2：$ E $ 17，D2），“”） 進入單元格F2，然後將填充手...