建立下拉式清單

在[資料]索引標籤的[工具]底下,選取[資料驗證]或[驗證]。含有已選取[資料驗證]的Excel工具列資料功能表.附註:如果驗證命令無法使用,表示工作表可能受到保護, ...

建立下拉式清單

當您將儲存格中的值限制為從下拉式清單中選擇的選項時,資料輸入會變得更快速且更正確。

從製作工作表上的有效項目清單開始,然後排序或重新排列項目,讓項目依您想要的順序顯示。 接著,您可以使用項目做為資料下拉式清單的來源。 如果清單不大,您可以輕鬆參照清單,並直接在資料驗證工具中輸入項目。

在工作表的單欄或單列中輸入內容 (不可以有空白儲存格),為下拉式清單建立有效項目清單。

選取您要限制資料輸入的儲存格。

在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 工具] 底下,選取 [ 數據驗證 ] 或 [驗證]。

附註: 如果驗證命令無法使用,表示工作表可能受到保護,或是共用活頁簿。 如果活頁簿已共用或工作表受保護,則無法變更資料驗證設定。 如需有關活頁簿保護的詳細資訊,請參閱保護活頁簿[1]。

選取 [ 設定] 索引 標籤,然後在 [ 允許 ] 快捷功能表中選取 [列表]。

在 [ 來源] 方 塊中選取,然後在工作表上選取有效的項目清單。

對話方塊隨即最小化,以讓工作表更易於查看。

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