當您將儲存格中的值限制為從下拉式清單中選擇的選項時，資料輸入會變得更快速且更正確。
從製作工作表上的有效項目清單開始，然後排序或重新排列項目，讓項目依您想要的順序顯示。 接著，您可以使用項目做為資料下拉式清單的來源。 如果清單不大，您可以輕鬆參照清單，並直接在資料驗證工具中輸入項目。
在工作表的單欄或單列中輸入內容 (不可以有空白儲存格)，為下拉式清單建立有效項目清單。
選取您要限制資料輸入的儲存格。
在 [ 數據] 索引 標籤的 [ 工具] 底下，選取 [ 數據驗證 ] 或 [驗證]。
附註: 如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受到保護，或是共用活頁簿。 如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。 如需有關活頁簿保護的詳細資訊，請參閱保護活頁簿[1]。
選取 [ 設定] 索引 標籤，然後在 [ 允許 ] 快捷功能表中選取 [列表]。
在 [ 來源] 方 塊中選取，然後在工作表上選取有效的項目清單。
對話方塊隨即最小化，以讓工作表更易於查看。
按 ...
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