製作Excel與Google試算表「下拉式選單」教學－單層&多層 | 政府出版品書目資料查詢網

要怎麼製作Excel下拉式選單呢？本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學，透過簡單的方法，輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄，在依照有B出現D、E的動態連動選單。

製作 Excel 下拉式選單

步驟1：，先將要製作選單的資料通通都要輸入到表格內，並且一條一條的清楚的列出來（如果只是單階層選單就簡單定義一個列就好）。 請參考下圖↓ 我先將所有資料都輸入清楚在

假設我們現在要篩選 第一階：年級→一年級、二年級、三年級； 第二階：班級→每個年級又有甲班、乙班、丙班； 第三階：學生→每個班級又有不同的學生名單。

<步驟2：，將這些資料的列表整理完畢後，我們就開始為每個選項定義名稱。點上方的「公式」→「定義名稱」（Google Excel試算表請到「資料」→「已命名範圍」）。

命名方法如下： 名稱：每個項目標題（EX.年級），參照到：要篩選的資料內容值（EX.一年級、二年級、三年級）

每一列都要定義名稱，將每個選項都命名完後，可在「公式」→「名稱管理員」查看詳細的資料表，如下圖↓你可以注意到每個選單之間的階層關聯，必須要有同名字的對應。

以上操作是產生選單之前的步驟，接下來開始產生選單。

步驟1：，開始製作第一層下拉式選單，在要產生選單的空白儲存格框選起來，點「資料」→「資料驗證」。（Google Excel試算表請到「資料」→「驗證」→「範圍內的清單」）

步驟2：，在資料驗證在中設定：儲存格內允許「清單」→「來...